日本企业海外人力资源管理咨询

确定日本海外子公司的最佳人力资源管理模式是成功扩张的关键. 我们的人力资源咨询服务可以加深您的外国大学对日本工作文化的了解，同时使日本的传统做法与国外的文化规范相协调.
向文化专家咨询

海外商业文化与日本文化有何不同?

日本企业习惯于传统的人力资源管理模式, 每批毕业生在哪里被长期聘用. 这种招聘模式并非总能在海外复制, 职业发展中个人独立和自由的价值观在哪里更突出. 吸引人才，确保海外办事处人手充足, 人力资源管理模式需要适应海外不同的工作文化.

日本人力资源管理实践的独特性

Japan    Outside of Japan

Batch recruitment of fresh graduates

  • 基于潜力的招聘
  • 提供共同的培训计划

Position-based recruitment

  • 基于能力的招聘
  • 提供学习机会

Life-time employment mindset

  • 关注内部职业
  • 基于资历/任期的奖励

自愿签订的雇佣协议

  • 关注外部市场价值
  • 基于职位/工作的奖励

Value on learning & sharing as a team

  • Responsibility & 问责不明确
  • 隐性知识属于团队中特定的人

Value on independency & collaboration

  • Responsibility & 明确界定和商定责任
  • 通过沟通交流的显性知识

日本企业人力资源管理的三条准则

大多数日本公司在长期雇佣模式上取得了成功. 然而，海外的商业环境要复杂得多. 有些公司可能喜欢忠诚度，而另一些公司则习惯了定期的人员流动. 这给日本子公司培养人才带来了新的挑战. 

 

That said, 优化日本海外子公司的人力资源管理策略并不是一项不可逾越的任务. 以下三点概述了日本公司人力资源团队在海外时可能关注的关键领域:

1. 将日本的实践和商业文化与战略目标结合起来

Generally speaking, 人力资源管理的主要目标是通过组织和员工的发展来加速业务的增长. 不同公司的组织结构和员工发展计划差别很大. 在全球扩张业务将要求日本企业在具体情况下权衡组织和人力资源问题，同时考虑当前和未来的需求.

从日本到海外业务拓展的5个阶段

1. Export from Japan 2. 本地经营(生产、销售等.) 3. 跨界经营管理 4. 全球/区域一体化 5. 跨国管理

Key features

  • 与本地伙伴建立伙伴关系
  • Driven from Japan
  • No local HR team

Key features

  • Functional local unit
  • 主要由日本侨民推动
  • Operational HR

Key features

  • Business Unit
  • 由日本人和非日本人共同推动
  • Multi-functional HR

Key features

  • 全球/区域网络
  • 主要由非日本人驱动
  • Strategic HR

Key features

  • Global conglomerate
  • 不考虑国籍
  • Leading edge HR

Business issue

Market expansion

Business issue

Localization

Business issue

Value maximization & cost optimization

Business issue

共享价值下的组织变革

Business issue

业务组合管理

需要组织

与本地合作伙伴合作

需要组织

跨职能的合作

需要组织

价值链优化

需要组织

全球/区域治理

需要组织

重塑运营模式

Required Talent

Bilingual staff

Required Talent

Capable local staff

Required Talent

经验丰富的经理/专家

Required Talent

Visionary leader

Required Talent

丰富的领导力管道

2. 关注人力资源管理中的关键问题

两个核心指标指导人力资源管理决策:业务增长和管理资源优化. 根据这些指标评估业务将根据每个业务的发展阶段而有所不同. 在资源有限的情况下，有效地执行人力资源管理, 必须从一开始就正确地确定关键问题，以便能够确定适当的行动方针.

在业务发展的每个阶段，优先关注人力资源管理

业务发展阶段
Starting Expanding Enhancing Shrinking

典型的业务问题

  • Prior investment
  • Market cultivation
  • 流程标准化

典型的业务问题

  • Continuous investment
  • Driving growth
  • Swift decision making

典型的业务问题

  • Optimum investment
  • Customer retention
  • Localization & Governance

典型的业务问题

  • Minimum investment
  • Selective targeting
  • 高效的企业管理

Initiative to Grow

  • 核心人才招聘
  • Initial training
  • On the job training
  • Support from HQ
  • 员工价值主张

Initiative to Grow

  • Mass hiring
  • Training structure
  • 领导力发展
  • Workforce planning
  • 人力资源能力发展

Initiative to Grow

  • Skill-based pay
  • Lateral rotation
  • 权力分散
  • Career management
  • 专门的人力资源职能

Initiative to Grow

  • 基于合同的能力采购
  • Multi-skilling
  • Centralized authority
  • Redesign HR function
  • Employee engagement

主动优化

  • 灵活的角色设置
  • 补偿基准测试
  • 组织绩效奖金
  • Labor cost control

主动优化

  • Productivity control
  • 职系职系结构
  • 绩效管理
  • 个人绩效奖金

主动优化

  • 减少外派人员数量
  • KPI结构重新设计
  • 分段薪酬管理
  • Productivity control

主动优化

  • 组织重组
  • 人员优化
  • 人工成本优化
  • Work sharing

3. 对文化多样性有深入认识

招聘动机, developing, 不同国家留住人才的方式也有很大不同, regions, or even individuals. 对每个国家的文化和社会规范有适当的了解，将为实行业绩评估和奖励标准提供坚实的基础.

在不同的工作文化中找到共同点

对文化多样性有深入认识

Common factors

  • Hierarchy
  • 尊重地区
  • Pragmatist
  • Fun priority
  • Polite expression
  • Followership
  • Disciplined
  • Strict punctuality
  • Humility
  • Respect for seniors
  • Generosity
  • Emotional sensitivity

日本公司有效工作场所实践的人力资源解决方案

以下六个步骤概述了人力资源管理如何识别关键问题并制定相应的解决方案. 而不是全盘采用这些步骤, 我们的人力资源顾问将帮助您找到一个独特的解决方案，将日本的工作文化和实践融入到有凝聚力的办公环境中.
加强人力资源管理的六步法 
1. 可视化当前状态
  • 执行/员工面试
  • 员工敬业度调查
  • 政策与实践诊断
  • Job analysis
  • Talent assessment
  • Cultural audit
2. Define future goal
  • 人力资源理念/愿景 
  • 期望组织/人才
  • 员工价值主张
  • HR strategy
  • Multi-year roadmap
  • Action planning
3. 制定所需的政策
  • 组织结构
  • Workforce planning
  • 问责制设置
  • 奖励福利政策
  • HR function design
  • HR technology
4. Develop capability
  • 招聘/发展
  • Career management
  • 领导力发展
  • Succession planning
  • 人力资源能力发展
  • External partnership
5. Manage the change
  • Executive workshop
  • KPI structure design
  • 绩效管理
  • 文化融合工作坊
  • 有效的沟通
  • Corporate governance 
6. Foster as culture
  • Knowledge management
  • Work style change
  • 使命/愿景/价值
  • 培养下一代
  • Diversity & Inclusion
  • Employer branding

这是日本企业海外扩张的正确工具

接收日本企业海外子公司的独特解决方案. 具有强大的双语能力和对日本跨国公司人力资源实践的深入了解, 美世亚洲日本业务咨询团队将使用美世专有的全球方法帮助您的组织顺利向海外过渡.

  • 组织和人力资源战略设计

    根据美世JBA顾问的全面诊断，制定中期组织和人力资源战略，并完成具体的可执行性.

  • 奖励政策和流程设计

    根据美世JBA顾问提供的市场基准和政策设计原则，设计一个既能让员工满意又能满足业务需求的奖励计划.

  • 人才管理政策与实践设计

    制定招聘等全面的人才管理政策, development, internal mobility, 通过在组织结构和劳动力规划之间建立联系来实现退休.

  • 组织设计和能力开发

    美世JBA顾问将帮助明确人力资源职能的未来角色，并通过基于定制分析开发人力资源流程来规划长期组织结构.

  • 制定员工健康和福利政策

    确定员工的健康风险，并了解其与企业弹性的关系，对于设计具有吸引力且具有成本效益的福利计划至关重要. 美世JBA顾问可以帮助您确定合适的外部合作伙伴，为您和您的员工提供最好的保障.

  • 设计退休福利政策

    通过美世JBA顾问可以找到的合适的外部合作伙伴，在员工退休后很长一段时间内照顾他们的财务健康. 我们将帮助您制定养老金计划，并提供符合市场基准的模型.

塑造你应该如何看待转型

    Let’s get started

    您将日本商业文化与海外办事处相结合，实现无缝全球扩张的旅程从这里开始